Документы и бухгалтерский учёт

Первичные документы — это то, чем подтверждается каждая операция бизнеса: счета, акты, накладные, выписки. Без них расходы не примут, и налог вырастет. В рубрике разбираем, какие документы нужны, как перейти на электронный документооборот и как вести книгу учёта и бухгалтерскую отчётность.

Документы кажутся самой скучной частью бизнеса ровно до того момента, когда налоговая снимает расходы из-за отсутствующей накладной. С точки зрения инспекции операции, не подтверждённой документом, не было — и неважно, что деньги реально ушли, а товар реально приехал.

В этой рубрике — про то, что и как оформлять. Какие документы относятся к первичным, чем универсальный передаточный документ отличается от связки накладной и счёта-фактуры, зачем нужен электронный документооборот и как на него перейти, как вести книгу учёта доходов и расходов.

Отдельно — бухгалтерская отчётность. С отчётности за 2025 год она формируется по ФСБУ 4/2023, сдаётся только в электронном виде, а старые бланки недействительны. Организации сдают её даже при нулевых показателях, индивидуальные предприниматели не сдают вовсе.